金型のCADデータ管理｜改訂履歴・承認・受け渡しの確認点

金型の製作や修理で使う図面と3Dモデルは、金型番号や部品番号で対象を特定し、改訂番号と承認状態を確認できるようにします。例えば入れ子の形状を変更した場合は、変更した箇所と理由を記録し、その形状を表す図面とモデルを残します。

改訂時は、改訂番号、変更者、承認者、変更理由、対象部品、製作・修理・測定への影響を記録します。使用する仕組みによっては、保存するたびに増える履歴と、承認・出図などの節目で付ける改訂番号が異なります。

製作に使用するデータは、その作業に指示された改訂番号と承認状態を確認して選びます。例えば、改訂Aで製作している間に改訂Bを検討している場合、作業中のBを保存しても、製作に使うデータがBへ変わったとは限りません。変更が承認されたら、どの部品や作業から新しい版を使うかを関係者へ伝えます。

受け渡すファイルは、受け取る側が何に使うかに応じて選びます。設計を編集するためのCADの元データ、他のCADへ形状を渡すためのSTEPなどの形式、図面を閲覧するためのPDFでは、利用できる情報が異なります。

STEPなどへ書き出したデータでは、元のCADで形状を作った手順や編集履歴が引き継がれない場合があります。使用するソフトウェアと対応する形式・バージョンを確認し、受け取ったファイルを実際に開いて、形状や単位、基準となる寸法が意図どおりかを確かめます。

組立モデルが部品のファイルを参照している場合は、必要な参照先ファイルもそろえます。図面、モデル、部品表が同じ設計変更を反映しているかを確認し、加工・熱処理などの条件や測定基準は、依頼する作業に必要な内容を添えます。受け取る担当者には、指定した改訂版を開けたか、足りないファイルがないかを返答してもらいます。

送付した改訂番号、ファイル名、送付先、送付日を残しておくと、後でどの版を渡したか確認できます。送付後に変更があった場合は、変更箇所と新しい版を使い始める作業を伝え、受け取る側の使用データも更新します。

承認済みの正本と、設計・修理の途中で使う作業用データは、承認状態、保存場所、ファイル名で区別します。ここでいう正本は、製作や修理の判断に使うものとして承認されたデータです。

承認待ち、差し戻し、廃止の状態をファイル名や管理画面で確認できるようにします。正本を更新する担当者と承認する担当者を決め、閲覧のみの担当者が上書きできないように権限を設定します。管理システムを使う場合は、承認されたデータの変更方法と履歴の残り方を、実際の設定で確認してください。

外部へ共有するときは、相手が閲覧・取得できるファイルと、編集できる範囲を確認します。共有フォルダやリンクを使う場合も、渡す改訂版と共有先を特定できるようにします。

誤削除や上書きに備え、更新前のデータを別の保存先に残します。試験用のファイルで元の保存先へ戻し、図面やモデルを開けるかを確かめてください。

運用を試す場合は、修理や変更のある金型を選び、製作担当者が必要な改訂版を探して開けるかを確かめます。承認前のデータを誤って使える状態や、変更の連絡が届かない相手が見つかったら、保存方法、権限、連絡先を見直します。