製造業の図面管理のDX推進｜最新版の管理・共有・検索の進め方

設計用のCADデータ、現場で見るPDF、紙を読み取った画像では、必要な機能が異なります。CADデータは編集と部品間の参照関係、PDFや画像は閲覧と検索の方法を確かめます。

管理する図面には図面番号や品名を付け、対応する部品表、検査要領、改訂通知をたどれるようにします。CADデータと閲覧用のPDFを併用する場合は、同じ改訂内容か分かるように関連付けてください。閲覧用のPDFを作成した後は、図面番号、改訂番号、寸法や加工の注記が読めることを確認します。組立品と部品のCADデータを移すときは、移行先でも必要な部品を読み込めることを確かめます。

3Dモデルを画面で回して見られる機能と、CADソフトで形状を変更する機能は異なります。導入候補のシステムで、普段使うファイル形式を開けるか、図面の細かな注記まで読めるかを実データで試してください。

図面の改訂管理では、変更した内容を残し、作業で使用する版を特定できるようにします。ファイルの更新日時だけでは、その図面が承認済みか、今回の製造に使えるかは分かりません。

改訂番号とともに、変更箇所、変更理由、承認した人と日付を残します。次の製造ロットから設計変更を適用する場合は、承認済みの新しい図面があっても、切替前のロットには指定された従来の版を使います。新旧のどちらを使うか、製造指示から分かるようにしてください。

現場や協力会社へ改訂版を配布するときは、使い始める日や対象の製品も伝えます。掲示した紙や端末に保存した写しは、配布先で差し替えたことまで確かめてください。過去の製品を調べるために必要な旧版は履歴として保管し、通常の作業で開く図面と区別します。

設計、製造、調達、品質、協力会社は、同じ図面を使っても必要な操作が異なります。図面を見る人、内容を編集する人、使用を承認する人を決め、それぞれの業務に必要な操作を許可します。外部へ図面を共有したり、ファイルをダウンロードしたりできる人も決めてください。

利用者ごとにアカウントを用意し、担当業務や取引先が変わったら権限を見直します。導入時には、権限のない図面を検索結果や直接入力したURLから開けないか、異なる権限のアカウントで試してください。

外部共有リンクを使う場合は、閲覧できる相手と公開期間を制限できるか確かめます。図面ファイルを送付する場合は、共有を止めても相手が保存したデータは残るため、改訂時の差し替えや利用終了時の扱いを相手と決めておきます。

図面番号が分かっているときは、番号から該当図面を開けると便利です。番号が分からないときは、品名や材質などで絞り込む方法や、図面に書かれた文字から探す方法が役立ちます。登録する項目は、現場で実際に使う探し方に合わせて選びます。

AIを使った類似図面検索には、形状の特徴から過去の図面を探す機能があります。候補を開いた後は、寸法、材質、加工の指定など、今回必要な仕様を確かめます。製造に使用する場合は、承認状態と適用する版も確認してください。

導入前には、自社の図面を使って、既知の図面が検索結果に出るか、必要な文字を読み取れているかを試します。PDF、スキャン画像、CADデータのどれを検索できるかも確認します。形状検索だけで必要な図面を見つけにくい場合は、品名や材質などを組み合わせて絞り込めるかを確かめてください。

まず一つの製品群などに対象を絞り、登録から検索、改訂、現場への配布までを試します。同じ図面を同じ手掛かりから探す条件で、必要な図面を開くまでの時間を導入前後で比べてください。

改訂時には、通知を受けた人が指定された版を開けるか、紙や端末の古い写しが作業場所に残っていないかを確認します。履歴として残した旧版の数と、作業で誤って使った件数は分けて記録します。

図面の登録や承認にかかる時間、権限を変更する手間も確かめます。検索だけ速くなっても、登録が追い付かず必要な図面が見つからない状態なら、登録項目や担当者の作業を見直してから対象を広げてください。

バックアップの対象に、図面ファイルと管理用のデータベースが含まれるかも確認します。導入候補のシステムが定める手順で試験用の環境へ復元し、改訂番号や関連資料を確認できるか、CADデータの参照先を開けるかを試してください。